Excel est un outil puissant qui permet de gérer et d’analyser de grandes quantités de données. Cependant, lorsque vous travaillez avec de vastes feuilles de calcul, il peut être difficile de garder une trace des en-têtes de colonnes ou de lignes lorsque vous faites défiler l’écran. C’est là que la fonction “figer les volets” entre en jeu. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment figer les volets dans Excel, étape par étape, afin que vous puissiez naviguer dans vos feuilles de calcul de manière plus efficace.
Qu’est-ce que “figer les volets” dans Excel ?
“Figer les volets” est une fonctionnalité d’Excel qui vous permet de “verrouiller” certaines lignes ou colonnes en haut ou à gauche de votre écran. Ainsi, lorsque vous faites défiler la feuille de calcul horizontalement ou verticalement, ces lignes ou colonnes figées restent visibles, ce qui facilite la lecture et la compréhension des données.
Pourquoi figer les volets ?
Figer les volets est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul contenant de nombreuses lignes et colonnes. Cela vous permet de :
- Garder les en-têtes de colonnes ou de lignes visibles en tout temps, ce qui facilite l’identification des données.
- Comparer facilement les données de différentes parties de la feuille de calcul sans avoir à faire défiler constamment l’écran de haut en bas ou de gauche à droite.
- Améliorer la lisibilité et la compréhension de vos feuilles de calcul, en particulier pour les personnes qui ne sont pas familières avec les données.
Comment figer les volets dans Excel : Étapes détaillées
Voici comment figer les volets dans Excel, que vous utilisiez la version bureau ou la version en ligne :
1. Sélectionnez la cellule où vous voulez que le volet soit figé
- Pour figer uniquement la première ligne, sélectionnez la cellule A2.
- Pour figer uniquement la première colonne, sélectionnez la cellule B1.
- Pour figer la première ligne et la première colonne, sélectionnez la cellule B2.
- Pour figer plusieurs lignes ou colonnes, sélectionnez la cellule située en dessous de la dernière ligne que vous souhaitez figer et à droite de la dernière colonne que vous souhaitez figer.
2. Allez dans l’onglet “Affichage”
- Dans le ruban en haut de l’écran, cliquez sur l’onglet “Affichage”.
3. Cliquez sur “Figer les volets”
- Dans la section “Fenêtre” de l’onglet “Affichage”, cliquez sur le bouton “Figer les volets”.
4. Sélectionnez l’option souhaitée
- Figer les volets : Fige les lignes et les colonnes situées au-dessus et à gauche de la cellule sélectionnée.
- Figer la première colonne : Fige uniquement la première colonne (colonne A).
- Figer la première ligne : Fige uniquement la première ligne (ligne 1).
5. Vérifiez que les volets sont figés
- Faites défiler la feuille de calcul horizontalement et verticalement pour vous assurer que les lignes ou colonnes figées restent visibles.
Comment défiger les volets dans Excel
Si vous souhaitez défiger les volets, suivez ces étapes simples :
- Allez dans l’onglet “Affichage”.
- Cliquez sur “Figer les volets”.
- Sélectionnez “Défiger les volets”.
Astuces supplémentaires pour figer les volets dans Excel
- Vous pouvez figer plusieurs lignes ou colonnes à la fois en sélectionnant la cellule appropriée avant de cliquer sur “Figer les volets”.
- Si vous souhaitez modifier les lignes ou les colonnes figées, vous devez d’abord les défiger, puis répéter les étapes ci-dessus pour figer les nouvelles lignes ou colonnes.
- La fonction “figer les volets” est également disponible dans Excel en ligne. Les étapes sont similaires à celles de la version bureau.
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Conclusion
Figer les volets dans Excel est une fonctionnalité simple mais puissante qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez naviguer dans vos données de manière plus efficace et améliorer la lisibilité de vos feuilles de calcul. N’hésitez pas à expérimenter avec cette fonctionnalité pour découvrir comment elle peut vous aider à mieux gérer vos données dans Excel.